Rapat teleconference

Pengertian Rapat teleconference : merupakan 
pertemuan atau percakapan 
berbasis elektronik secara 
langsung (live) di antara tiga atau 
lebih partisipan manusia atau mesin yan.g dihubungkan dengan suatu sistem telekomunikasi.
Jenis-jenis RapatTeleconference
Tiga jenis telekonferensi yang sering 
digunakan, baik untuk keperluan bisnis 
ataupun kegiatan-kegiatan sosial, yaitu :pertemuan atau percakapan berbasis elektronik secara langsung (live) di antara tiga atau lebih partisipan manusia atau mesin yang dihubungkan dengan suatu sistem telekomunikasi.Jenis-jenis RapatTeleconferenceTiga jenis telekonferensi yang sering digunakan, baik untuk keperluan bisnis ataupun kegiatan-kegiatan sosial, yaitu :

1.Audio conference (conference call)
    Audio conference atau disebut juga conference call adalah percakapan dua atau lebih partisipan dengan menggunakan stuktur telepon di mana komunikasi antara peserta berlangsung hanya dalam bentuk audio.
2.Vidio conference
     Vidio conference adalah teknologi komunikasi yang mengizinkan komunikasi dari berbagai lokasi sambil mentransmisikan gambar dan suara vidio.
3.web conference
     Web conference atau disebut juga webinars adalah fasilitas telekonferensi interaktif yang menyediakan fitur alirandata yang lebih lengkap yang memungkinkan peserta untuk berkomunikasi secara bersamaan melalui teks,audio,vidio ke file atau tampilan slide.

Manfaat dan tujuan rapat teleconference
A.manfaat rapat
1) Untuk memecahkan masalah,
2) Untuk menyampaikan informasi,
3) Sebagai forum demokrasi.
B.tujuan rapat
1)Sebagai ajang untuk menyampaikan masalah atau komplain tentang hal 
tertentu yang selama ini tidak bisa diungkapkan secara terbuka,
2) Melalui rapat, pihak atasan berkesempatan untuk memberikan motivasi 
dan semangat kepada para bawahannya,
3)Membantu pihak atasan dalam mengambil keputusan yang bijak dan tepat.

Prosedur rapat teleconference
A. Alat dan bahan rapat
• White board lengkap dengan spidol dan penghapus.
• Flip chart lengkap dengan spidolnya.
• LCD Projector atau OHP (Over Head Projector) 
lengkap dengan layarnya.
• Sound system lengkap dengan mikroponnya.
• Map atau tas yang dipergunakan untuk menempatkan bahan-bahan rapat.
• Block note dengan bolpointnya.
• Name tag untuk peserta.
• Komputer atau laptop.
B. Cara pengoprasian perangkat rapat teleconference

1.persiapan

-Menyiapkan Rencana

-Menyiapkan agenda rapat

-Menyiapkan kertas kerja

-Menyiapkan pembicara/peserta

-Menyiapkan perlengkapan rapat

2.Pelaksanaan

-Pembukaan
- Tata tertib rapat
- Pengendalian
- Mengatur waktu
- Pengambilan keputusan
- penutupan rapat

3. Laporam dan evaluasi
 a. Laporan
- Jelas, lengkap dan singkat
- Pembuat laporan harus mengikuti rapat
- Isi jam/tanggal, jumlah peserta, pembicara, pokok pembicaraan
-Keputusan
b. Evaluasi
 -Dilakukan bersama panitia/pengurus
- Yang dievaluasi adalah semua kegiatan rapat dari persiapan, pelaksanaan dan hasil.